「AI関数」という言葉、最近よく耳にしませんか？
実は、GoogleスプレッドシートにもAIが標準搭載されつつあり、
文章生成・要約・データ分析まで、関数一つで自動化できる時代が来ています。
本記事では、スプレッドシートのAI関数とは何か？
その使い方・活用事例・実務での応用方法を初心者にもわかりやすく解説します。
スプレッドシートのAI関数とは？
AI関数（=AI）は、Googleが提供する生成AI「Gemini（ジェミニ）」をスプレッドシート上で直接使える関数です。自然な言葉で指示を入力するだけで、AIがセル内の文章を要約・翻訳・改善・生成してくれます。
例：=AI(“次の文章を要約して”, A2)
このように入力すると、AIがA2セルの文章を読み取り、数秒で要約結果を返します。
まるでスプレッドシートの中にChatGPTがいるような感覚で、
誰でも簡単にデータ処理と文章作成を自動化できるようになりました。
使い方｜AI関数の基本構文
AI関数の構文はとてもシンプルです。
| 項目 | 内容 | 例 |
| プロンプト | AIへの指示文 | “この文章を丁寧な表現に直して” |
| 参照セル | 処理したいセル | A2, B5など |
| 出力 | AIが生成した結果 | 要約文・翻訳・改善後の文など |
- プロンプトは日本語でも英語でもOK
- 指示文はダブルクォーテーション（”）で囲む
- セル参照を省略すれば、文章だけでも動作可能
例：
=AI(“文章を300字で要約して”, A2)
=AI(“この英語文を日本語に翻訳して”, B3)
=AI(“SNS投稿に使える説明文を作って”)
AI関数でできること（主な機能）
AI関数を使えば、スプレッドシート上で次のような作業を一瞬で自動化できます。
🧾 要約：長文を短くまとめる
🌍 翻訳：自動で多言語翻訳
✍️ 文章生成：指示に応じて新しい文章を作る
💬 修正・改善：文体変更や誤字修正
📊 データ整理：テキストを分類・タグ化
💡 アイデア出し：キーワードから提案生成
📈 レポート生成：テキストデータを要約・集約
活用事例10選
日報作成
悩み： 業務内容をまとめるのが面倒
解決： AIが要約して自然な日報文を生成
=AI(“この文章を200字で要約して”, A2)
メール返信
悩み： 丁寧な文面が思いつかない
解決： 文体を自動でビジネス風に改善
=AI(“より丁寧な表現にして”, A3)
翻訳業務
悩み： 英文を早く翻訳したい
解決： 翻訳精度の高い自動変換
=AI(“日本語に翻訳して”, B2)
SNS投稿
悩み： ネタやキャッチコピーが浮かばない
解決： ターゲットに合わせた短文を生成
=AI(“Instagram向けの短い投稿文を作って”, A4)
商品説明
悩み： 魅力的な紹介文を書けない
解決： 特徴をもとに自然な説明文を自動生成
=AI(“この商品の特徴をもとに説明文を100字で作成”, A2)
会議メモ
悩み： 会議の内容が多く整理できない
解決： 要点を自動抽出し、箇条書き化
=AI(“以下の内容を箇条書きでまとめて”, A10)
アンケート分析
悩み： 回答データが多くて集計が大変
解決： 意見を自動で分類・分析
=AI(“以下の回答をポジティブ/ネガティブで分類”, A2:A50)
提案書作成
悩み： 文章の構成が思いつかない
解決： AIが提案文を自動生成
=AI(“顧客向けに提案文を丁寧に作成して”, A5)
教育・学習
悩み： 難しい説明を簡単にしたい
解決： Geminiがわかりやすく言い換え
=AI(“高校生にもわかるように説明して”, A3)
表現改善
悩み： 文章が読みづらい
解決： 自然で統一感のある文体に自動修正
=AI(“語尾を統一して読みやすい文にして”, A2)
まとめ｜AI関数で仕事が“半自動化”する時代へ
GoogleスプレッドシートのAI関数を使えば、
文章作成・要約・分析・整理といった“人が時間をかけていた作業”を、
数秒で完了させることができます。
特におすすめの使い方は以下の3つ👇
- 日報・会議メモ・提案文の自動化
- 翻訳・要約・SNS文作成の高速化
- データ整理・分析の効率化
AI関数を活用することで、あなたの業務時間は確実に短縮できます。
「単なる表計算ツール」から「AI業務パートナー」へ。
Googleスプレッドシートが、あなたの仕事の在り方を変えていくでしょう。
こんにちは。LIBUROT（リブロット）です。